Одним из самых вредных стереотипов является «мы можем извлечь пользу из форума, только если будет там спикерами». Этот стереотип связан с тем, что формат выступления — как бы это контринтуитивно ни звучало — самый простой способ взаимодействия с публикой на мероприятии.
Еще один классный стереотип — «помимо выступлений, мне нужны отдельные форматы для нетворкинга, иначе я не познакомлюсь с потенциально полезными людьми».
Стереотип этот точно таким же образом, что предыдущий, связан с желанием не прикладывать усилий или, в действительности, сторониться расширения сети знакомств.
Давайте попробуем преодолеть эти стереотипы и заранее подготовиться к эффективному общению на форуме. Эффективное общение и выстраивание связей во многом похоже на планирование отдыха или поездки в другой город.
Можно за 10 минут до посадки проверить, с какого же именно вокзала надо ехать, забронировать отель за день-другой до путешествия и совершенно никак не распланировать маршрут путешествия.
Уверены, что именно такой вариант повлечет за собой отдых дико запоминающийся, но вряд ли эффективный. Так же и с планированием общения и выстраиванием связей на юридическом форуме:
1. Внимательно изучите список выступающих на форуме и секции. Какие вопросы им можно задать? Зачем вам именно их секция? Могут ли они быть будущими подрядчиками по вашим проектам, или, наоборот, могут стать заказчиками?
2. Мейстер любит проводить опросы среди студентов: кто хочет пойти на уголовную специализацию, на гражданскую, на налоговую… В последнем случае поднимают меньше всего рук, и тут же следует вопрос: «Но значит, и конкуренция будет ниже всего, так ведь?». Если секция посвящена отрасли права, от которой вы далеки, возможно, ее стоит посетить именно потому, что там будут коллеги, которые явно вас не знают, и с ними можно будет познакомиться, расширить сферу контактов?
3. На сайтах мероприятий ЮФМ всегда выкладываются фото мастеров (спикеров): заскриньте интересующую вас секцию, чтоб даже при плохом интернете вы могли свериться, не того ли самого коллегу вы увидели только что в коридоре.
4. На мероприятиях ЮФМ для участников всегда создаются чаты, в которых может быть сразу 300-600 коллег. И всегда есть подчаты, где можно коротко рассказать о себе, еще до форума. Вы используете эту возможность?
5. Со времен строительства Николаевской железной дороги у нас есть возможность путешествовать поездом и выбирать в этом поезде вагон и место. Используя все те же чаты, вы пробуете найти коллег, кто поедет тем же поездом, что и вы? Выбираете места рядом, чтобы познакомиться до мероприятия?
6. Для Юрфорума мастеров в Воронеже и Балтийского юрфорума мастеров формируются путеводители по интересным кафе — вы выбираете их, чтобы оказаться вместе с коллегами?
7. В отличие от традиционной китайской или японской площадки, на форумах мастеров легко найти столы и прочие поверхности, на которых можно положить визитки. Которые…упс…
8. А вы берете с собой запас визиток? Дело в том, что в круговороте общения очень сложно четко запомнить имя и место работы коллеги. Нередко утром после (не)культурной программы посетители не без труда вспоминают имя коллеги, кто обещал передать ему проект… А вот простая визитка помогла бы данные зафиксировать.
9. Получив визитку, вы добавляете контакты коллеги в почту, а его акккаунт в соцсети? Кстати, вы в принципе показываете (даете) кр-код для подписки на ваш аккаунт в тг или иных соцсетях?
10. После мероприятия — вы пишете коллегам на собранные контакты хотя бы короткое письмо (приветственный адрес, как сказали бы до революции)?
11. Познакомившись с интересным коллегой, вы говорите ему на прощание: «Надо как-нибудь встретиться…» или говорите, что рады были бы через неделю, во-о-он в том кафе, с ним посидеть и подробнее пообщаться?
12. Вы сидите весь форум рядом со старыми знакомыми, с ними же идете в бар и уезжаете обратно? Или идете общаться с новыми людьми, знакомитесь, обмениваетесь контактами?
13. И,наконец, понимаете ли вы, что правильно действуя, расширяете сеть своего «сарафанного радио»? И тем самым повышаете охват коллег, которые, во-первых, знают о вашем существовании, а во-вторых, могут обратиться к вам с проектом?